İSG – KÂTİP Ek Evrak Nedir?
İSG – Kâtip ek evrak, başvuru süresinde teslim edilecek olan ek evraklar olarak bilinmektedir. İlerleyen iş bulma sürecinde firmaların talep ettiği İSG – ek evrakları bulunmaktadır. Bunlar şu şekildedir;
- Adli Sicil Belgesi ( 30 gün içerisinde alınmış olmalıdır )
- Kişinin şu anda kullandığı cep telefonu numarası
- Ehliyet fotokopisi ya da nüfus cüzdanı ( Yabancılar için ise çalışma izi fotokopisi ve pasaport )
- “Aylık Sigorta Prim Bildirgesi”, “Prim ödeme makbuzu” ve “İşe giriş beyannamesi”
- Vesikalık fotoğraf ( Yeni çekilmiş olmalıdır )
- Sağlık raporu ( İşe uygunluk sonuçlu rapor)
- Ustalık belgesi ya da mesleki yeterlilik belgesi
- İSG’ de eğitim gördüğüne dair belge
- Kişisel koruyucu donanım zimmet formu istenmektedir.
Tespit ve Öneri defteri Nedir?
İSG Kâtip Ne Demek?
İSG Kâtip, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Tarafından İş Sağlığı ve Güvenliğinin yasasının yürürlüğü girmesi ile hukuki zorunluluk olarak İSG hizmetlerinin internet ortamında sunulması ve takip edilmesi adına İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü aracılığı ile geliştirilen bir yazılım sistemidir. Etkileşimli ve birbiri ile bağlantılı durumda çalışan bu sistem, Mernis ve İş Sağlığı ve Güvenliğine bağlı kurumların eş zamanlı olmasını sağlamaktadır. Tüm işyeri güvenliği uzmanları, Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri, işyeri hekimleri ya da uzman adayları sistemde açıklanmaktadır. Sistem içerisinde bulunan tüm kurum, kuruluş ve iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarının tüm süreçlerinin takip edildiği, eğitimleri görüntülenebilmektedir. Tüm bünye içerisinde bulunan uzmanların yetkilendirilmesi de İSG kâtip üzerinden yapılmaktadır. İSG ve OSGB süreçlerine yönelik düzenlemelere, sözleşme sürelerine, şehir bazında OSGB bilgileri ve ilgili mevzuatlardaki değişiklikleri de sistem içerisinde bulmak mümkündür. İSG kâtip sistemi iş yeri istihdamının kontrolünü yapmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği müfettişlerinin denetimine gerek kalmadan sistem üzerinden kayıtlı bütün firmaların İSG hizmetini aldığı ya da almadığı gözlemlenebilmektedir. E – devlet üzerinden de girişi mümkündür. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi hizmeti almayan firmalara sistem üzerinden kolayca ulaşılıp otomatik olarak cezai işlem başlatılabiliyor. 2017 yılında alınan kararla temel OSGB iş güvenliği ve işyeri hekimi olmayan firmalara on binin üzerinde cezası bulunmaktadır.
İSG Katip Ataması Nasıl Yapılır?
İş yerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin başlanabilmesi için iş yerindeki e-bildirge hesabı sahibi yetkilinin iş sağlığı ve güvenliği uzmanını, iş yeri hekimini ve eğer bulundurulması gerekiyorsa diğer sağlık personelini İSG-Katip sistemi üzerinden ataması gerekmektedir. Genelde iş yerlerinin eğer varsa muhasebe bölümünde e-bildirge kullanıcısının bu işlemleri yapması gerekmektedir. E-bildirge kullanıcısı bilinmiyorsa veya bilgilere ulaşılamıyorsa SGK üzerinden yeni bir e-bildirge kullanıcısı oluşturulması gerekmektedir. Atama işlemi e-bildirge kullanıcısı tarafından TC kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile İSG-Katip sistemi üzerinden yapılmaktadır. İSG Katip ana ekranında kullanıcı girişi yapıldıktan sonra iş yerleri görülmektedir. Ataması onaylanacak sicil seçildikten sonra hizmet alan iş yeri modülü sözleşmeleri tıklanmalıdır. Ekranın sağ kısmında ataması yapılan iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve varsa diğer sağlık hizmetleri görülebilir durumda olacaktır. Onaylama işlemi sonrasında İSG Katip atamaları gerçekleşmiş olacaktır. Eğer İSG Katip’te herhangi bir sicil görünmüyorsa ekranın alt kısmında yer alan “E-Bildirge Kullanıcısını Güncelle” tuşuna basılır. Sisteme üç gün sonra yeniden giriş yapılarak işlemlerin tekrarlanması gerekmektedir.
10 Yılı aşkın tecrübemiz ile ihtiyaç duyduğunuz tüm anlarda yanınızda oluyoruz, 7/24 uzman destek.