İsg Kâtip Tüm Bilinmesi Gerekenler

İsg Kâtip Tüm Bilinmesi Gerekenler

İSG Kâtip sistemi, E-devlet üzerinden veya Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden ulaşılabilen bir sistemdir. Bu sistem sayesinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alan firmalar ve firmalara iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren ortak sağlık ve güvenlik birimleri arasında denetim sağlanabilmektedir. İSG Kâtip sistemi kendi içinde “Yeni İçe Görevlendirme” ve “Yeni Dışa Görevlendirme” olarak ikiye ayrılır.

İSG Katip Yetkilisi Kimdir?

İSG Katip’e giriş için öncelikle İSG Katip’e kayıt olmak gerekir. Bunun için https://isgkatip.ailevecalisma.gov.tr/Logout.aspx adresini açın ve e-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yapın. Başarılı giriş işleminin sonrasında sol taraftaki menüde “Hizmet Alan İşyeri Modülü” seçeneğini tıklayın. Eğer İSG Katip’e girdiğinizde sol tarafta “Hizmet Alan İşyeri Modülü” çıkmıyor ise şirketin İSG Katip yetkilisi olarak tanımlanmamışsınız demektir. Şirkette birinin İSG Katip yetkilisi olarak tanımlanabilmesi için şirketin imza yetkilisinin SGK Sicil Servisi’ne dilekçe yazarak başvurması gerekmektedir. Tanımlama gerçekleştiğinde ve sonradan tekrar İSG Katip’e giriş yapıldığında “Hizmet Alan İşyeri Modülü” gözükmeye başlayacak. Eğer İSG Katip kullanacak olan kişinin henüz e-Devlet şifresi yok ise tüm adımlara başlamadan önce PTT kanalı üzerinden e-Devlet şifresi alınması gerekmektedir. İSG Katip yetkilisinin başarılı giriş işleminden sonra karşısına getirilen İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve varsa diğer sağlık personeli bilgileri sağ tarafta görüntülenir. Kişilerin seçilmesi ve “Onayla” tuşuna basılması önemlidir.

İş Yeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanı’nın Görevleri Nelerdir?

Yeni İçe Görevlendirme

Yeni içe görevlendirme, ortak sağlık ve güvenlik birimleri tarafından bünyelerinde çalışan iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve diğer sağlık personelleri gibi çalışanların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı veya E-devlet aracılığı ile İSG Kâtip sisteminden kurum içine atanma işlemine verilen addır.

Yeni Dışa Görevlendirme

Yeni dışa görevlendirme; ortak sağlık ve güvenlik birimleri tarafından bünyelerinde çalışan iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve diğer sağlık personelleri gibi çalışanların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı veya E-devlet aracılığı ile İSG Kâtip sistemi üzerinden iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alan işyeri siciline atanma işlemine verilen addır.

İSG Kâtip Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

İSG Kâtip sözleşmesi web üzerinde E-devlet ya da Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı resmi web sitesi üzerinden yapılmaktadır. Bu sözleşmenin yapılabilmesi için sisteme ortak sağlık ve güvenlik birimi yetkilisi ya da işyerinin yetkili çalışanı tarafından giriş yapılmalıdır. Giriş yapan kişinin karşısına bir panel çıkacaktır. Bu panel üzerinden sözleşmeler kısmına gidilmeli ve oradan da “yeni kayıt” yazan butona tıklanmalıdır. Sisteme giren yetkili, bu butona tıkladıktan sonra karşısında sözleşme ekranını görecektir. İSG Kâtip sözleşme türüne dair bilgiler ve bu sözleşmede yer alacak yetkililerin sertifika türleri seçilerek sözleşme doldurulmalıdır. İSG Kâtip sistemi sözleşmeyi otomatik olarak hazırlayacaktır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra kayıt butonuna tıklayıp sistemden çıkış yapılır. Sözleşmenin kaydedilmesinin ardından maksimum 5 gün içerisinde bu sözleşmeyi iş sağlığı güvenliği uzmanları ya da işyeri hekimleri onaylamalıdır. Eğer bu süreç içerisinde onay işlemi gerçekleşmez ise yapılan sözleşme iptal olur. Sözleşmeyi tekrar yapmak için aynı işlemlerin tekrar edilmesi gerekmektedir.

İSG Kâtip Üzerinden Yapılabilen İşlemler

• Onaylanmış ve onayı devam eden sözleşmeler yenilenebilir.
• Bir şirkette görev alacak iş sağlığı ve güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bu sistem üzerinden bakanlığa bildirilebilir.
• İşyerine ait SGK kayıtlarında bulunan kullanıcılar, İSG Kâtip sistemine erişebilir.
• İş sağlığı ve güvenliği uzmanları ve iş yeri hekimi sözleşmeleri İSG Kâtip ile onaylanabilir.